Merhaba arkadaşlar. Özellikle İl ve İlçe Tarım Orman Müdürlükleri için hazırlanmış bir program olsa da program genel özellikleri itibari ile diğer kurumlara da uyarlanabilir esnek bir programdır.
Program; kurumlardaki seyyar görevlerin takibi ve raporlanması için kullanılmaktadır.
Bu program sayesinde;
- Personel bazlı ve tarih aralıklı görev filtrelemesi yaparak çıktı alabilir;
- Araç bazlı ve tarih aralıklı görev filtrelemesi yaparak çıktı alabilir;
- Araca göre toplam sarfiyat raporlayabilir;
- Araca göre sarfiyat listesi dökebilirsiniz.
Kullanım Kılavuzu:
- Programın ilk giriş şifresi 1234 olarak belirlenmiş olup istek doğrultusunda Ayarlar –> Giriş Şifresi bölümünden giriş şifresini değiştirebilirsiniz.
- Program ilk açıldığında gelen ekran aşağıdaki gibi olup ilk yapılması gereken işlem kurum ayarlarını düzenlemektir.
- Kurum ayarlarını düzenlemek için Ayarlar –> Kurum Ayarları bölümünden bakanlık, kurum adı ve çalışma yılını belirlenmelidir.
- Kurum ayarları belirlendikten sonra sonraki aşamada Ayarlar –> Kurum Amblem Ayarları bölümünden rapor çıktılarında kullanılmak üzere sayfalara yerleştirilecek amblemler belirlenmelidir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta logoların PNG formatında ve arka planlarının şeffaf olması gerekmektedir.
- Kurum amblemleri belirlendikten sonraki aşamada ise Personel / Taşıt Bilgileri sekmesinden Ünvanlar butonuna basılarak kurumda bulunan personellerin ünvanları belirlenmelidir.
6. Ünvanlar belirlendikten sonra ise kurumdaki kayıtlı taşıtların plaka numaraları ve yakıt çeşitleri girilmelidir. Bunun için ise Personel / Taşıt Bilgileri sekmesi altında bulunan Taşıtlar butonuna basılmalıdır.
7. Ünvanlar da girildikten sonra kurumda çalışan personellerin bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Bu yüzden Personel / Taşıt Bilgileri sekmesinden Personeller butonundan birimdeki personellerin kayıtlarının girilmelidir.
8. Personellerin adı-soyadı, unvanı, sicil numarası, sıra numarası, şoför oluru ve personel durumu belirlenerek girilmelidir. Sıra Numarası personelin listelerdeki yerini belirlemektedir. Çünkü liste alfabetik olarak ad ve soyada göre değil sizin burada girmiş olduğunuz numaraya göre küçükten büyüğe doğru sıralanmaktadır.
- Şoför oluru var yok, personel görev ekleme esnasında şoför listesini belirlemek için kullanılmaktadır.
- Personel durumundan kasıt geriye dönük raporlama yapılmak için kullanılmaktadır. Pasif edilen bir kişi yeni görev ekleme esnasında listede yer almamakta ancak raporlama ekranlarında ise kişi listelenebilmektedir. Bu yüzden sistemde kişi silme bulunmamaktadır.
9. Tüm bu bilgiler girildikten sonra artık görev ekleme alanı olan Kayıtlı Seyyar Görevler butonu kullanılabilir. Bunun için Seyyar Görevler sekmesinden Kayıtlı Seyyar Görevler butonuna tıklanır.
10. Kayıtlı Seyyar Görevler penceresinde yer alan Yeni Görev Ekle butonuna basılarak açılan listede görevin tarihi seçilir. Seçilen tarihe göre defter kayıt numarası otomatik olarak “2025-1” örneği gibi numara sistem tarafından verilir. Ardından aracı kullanan şoför, araç plakası seçilir. Gidilen yerler kısmında ise her bir yer tek tek yazılıp ekle butonuna basılır. Burada dikkat edilmesi gereken gidilen tüm yerler tek bir satırda YAZILMAMALIDIR. Her gidilen yeri yazdıktan sonra ekle butonuna basılmalıdır. Daha sonra ise görev türü yazılır. Ardından Görevli Personeller grup alanından kayıtlı personeller içerisinden ilgili görevde görevli olanlar ekle ve sil butonuna basılarak görevdeki personeller atanır. Araç Km ve Yakıt Bilgileri bölümünden ise aracın çıkış km’si, çıkış saati gibi veriler yazılabilir. Bu bilgiler görev dönüşü listeden ilgili göreve sağ tık yapıp düzenle seçeneğinden ilgili bölümler sonra da doldurulabilir. Bunun yanı sıra çıktı alınmak istenilen kayıtların yanındaki onay kutuları işaretlendikten sonra çıktı al butonuna basılarak listedeki kayıtlar kağıda dökülebilir.
11. Görev Çıkış Formu almak için eklemiş olduğunuz görevin üzerinde iken mouse sağ tık yaparak açılan menüde Görev Çıkış Formu Ver butonuna basılır. Ardından görevi onaylayan birim amiri seçilir ve rapora ulaşılır.
12.Kişiye Göre Raporlama yapmak için Seyyar Görevler sekmesi altında yer alan Kişiye Göre Listeleme butonuna basılır. Açılan pencerede listelenmesi istenilen kişinin görevlerinin başlangıç ve bitiş tarihi, adı soyadı ve görev durumu seçildikten sonra listele butonuna basılır. Çıktı alınmak istenilen kayıtların yanındaki onay kutuları işaretlendikten sonra çıktı al butonuna basılarak listedeki kayıtlar kağıda dökülebilir.
13. Araca Göre Raporlama yapmak için Seyyar Görevler sekmesi altında yer alan Araca Göre Listeleme butonuna basılır. Açılan pencerede listelenmesi istenilen aracın görevlerinin başlangıç ve bitiş tarihi, aracın plakası ve görev durumu seçildikten sonra listele butonuna basılır.
14. Araca Göre Sarfiyat Raporlaması yapmak için Seyyar Görevler sekmesi altında yer alan Araca Göre Sarfiyat Raporlama butonuna basılır. Buradan sarfiyat listesi alınmak istenilen aracın plakası, başlangıç ve bitiş tarihleri girildikten sonra listele butonuna basılarak rapor oluşturulur. Araca göre sarfiyat raporlamadaki amaç ilgili aracın ilgili tarihler arasında kaç km yaptığını ve bu yapılan km karşılığında kaç lt yakıt ve yakıt ücretinin hesaplanmasıdır. Çıktı alınmak istenilen kayıtların yanındaki onay kutuları işaretlendikten sonra çıktı al butonuna basılarak listedeki kayıtlar kağıda dökülebilir.
15. Araca Göre Sarfiyat Listelemesi yapmak için Seyyar Görevler sekmesi altında yer alan Araca Göre Sarfiyat Listeleme butonuna basılır. Buradan sarfiyat listesi alınmak istenilen aracın plakası, başlangıç ve bitiş tarihleri girildikten sonra listele butonuna basılarak rapor oluşturulur. Araca göre sarfiyat listelemedeki amaç ilgili aracın ilgili tarihler arasında kim tarafından kaç defa ve ne kadar lt yakıt ve ücret ödediğinin hesaplanmasıdır. Çıktı alınmak istenilen kayıtların yanındaki onay kutuları işaretlendikten sonra çıktı al butonuna basılarak listedeki kayıtlar kağıda dökülebilir.
Programı İndirmek İçin Tıklayınız
