Ana Sayfa Bilgisayar Dünyası Afet Takip Sistemi

Afet Takip Sistemi

Merhaba arkadaşlar. Ülkemiz, gün geçtikçe çeşitli afetlerle karşı karşıya kalmaktadır. Kurumlar olarak, vatandaşlarımızın bu afetler nedeniyle uğradığı zararların sonuçlarını doğru ve anlaşılır bir şekilde ilgili birimlere iletmemiz gerekmektedir. Özellikle il ve ilçe Tarım ve Orman Müdürlükleri için hazırlamış olduğum bu program sayesinde, afetten etkilenen tüm yetiştiricilerimizin bilgileri eksiksiz ve düzenli bir şekilde tutulmaktadır. Program, aynı zamanda Tarım ve Orman Bakanlığının talep ettiği formatta verileri PDF, Word ve Excel gibi çeşitli dosya türlerinde çıktı olarak sunmaktadır.

Kullanım Kılavuzu

Reklam

“Program, ilk açıldığında demo modunda çalışmakta olup bazı özellikleri kısıtlanmış durumdadır. Bilgisayara ilk yüklendiğinde yapılması gereken, Ayarlar sekmesi altında yer alan ‘Program Ayarları’ butonuna basarak kurum adını, bağlı olunan üst makamı ve çıktılarda kullanılacak renkli ve siyah-beyaz logoları belirlemektir. Logoların PNG formatında ve arka planlarının şeffaf olması önemlidir.”
“İkinci olarak yapılması gereken işlem, ilçe ve köy ayarlarının düzenlenmesidir. Bu işlem için Ayarlar sekmesi altında bulunan ‘İlçe / Köy Ayarları’ butonuna basılır. Listede, varsayılan olarak ‘Demo İlçesi’ ve bu ilçeye bağlı köyler yer almaktadır. Öncelikle, kendi ilçenizin adını ve ilçeye bağlı köyleri sisteme eklemeniz gerekmektedir.”
“Üçüncü olarak yapılması gereken işlem, afet türlerinin sisteme eklenmesidir. Bu işlem için Ayarlar sekmesi altında bulunan ‘Afet Türleri’ butonuna basılır. Sistem üzerinde deprem, heyelan, sel-su baskını ve yıldırım gibi temel afet türleri önceden tanımlıdır. Yeni bir afet türü eklemek için, açılan pencerede afet türü adı girilerek kayıt yapılabilir. Ayrıca, listedeki mevcut afet türlerini düzenlemek veya silmek için, tür adının üzerine gelip sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir.”
“Dördüncü olarak yapılması gereken işlem, birim ayarlarının sisteme eklenmesidir. Bu işlem için Ayarlar sekmesi altında bulunan ‘Birim Ayarları’ butonuna basılır. Sistem üzerinde adet, dekar, gr, hektar, kg, metrekare, metreküp ve ton gibi birimler önceden tanımlıdır. Yeni bir birim eklemek için, açılan pencerede birim adı girilerek kayıt yapılabilir. Ayrıca, listedeki mevcut birimleri düzenlemek veya silmek için, birim adının üzerine gelip sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir.”
“Beşinci olarak yapılması gereken işlem, afet etki şekillerinin sisteme eklenmesidir. Bu işlem için Ayarlar sekmesi altında bulunan ‘Etki Şekilleri‘ butonuna basılır. Sistem üzerinde ‘arızalı’, ‘telef’ ve ‘ürün kaybı’ gibi etki şekilleri önceden tanımlıdır. Yeni bir etki şekli eklemek için, açılan pencerede etki şeklinin adı ve birimi girilerek kayıt yapılabilir. Mevcut etki şekillerini düzenlemek veya silmek için ise etki şekli adının üzerine gelip sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir. Afet etki şekillerinin amacı, zarar gören malın, ürünün veya canlının kaydında kullanılacak birimi belirlemektir. Örneğin, bir mısır tarlasındaki ürün kaybının, alan ölçüsü metrekare cinsinden girilmesi zorunlu tutularak standart bir düzen sağlanmaktadır.”
“Altıncı olarak yapılması gereken işlem, ürün çeşitlerinin sisteme eklenmesidir. Bu işlem için Ayarlar sekmesi altında bulunan ‘Ürün Çeşitleri‘ butonuna basılır. Sistem üzerinde hayvansal ürünler gibi bazı ürün çeşitleri önceden tanımlıdır. Yeni bir ürün çeşidi eklemek için, açılan pencerede ana ürün kategorisi ve ürün çeşidi adı girilerek kayıt yapılabilir. Mevcut ürün çeşitlerini düzenlemek veya silmek için ise kayıtlı ürün çeşidi adının üzerine gelip sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir. Ürün çeşitlerinin amacı, ana ürün kategorisine göre zarara uğrayan ürün, mal veya canlının hangi etki şekliyle zarar gördüğünü belirleyerek tek düzen sağlamaktır. Örneğin, arılı kovanı zarar gören bir çiftçinin kaydı alınırken, arılı kovanın telef olduğu ve bu kovanların sayısının ‘adet‘ birimiyle kaydedilmesi zorunlu tutulmaktadır.”
“Ayarlar sekmesi altında yer alan ‘Kişi Deposu‘ bölümünde, ilk kurulumda yapılması gereken herhangi bir işlem bulunmamaktadır. Bu bölümün amacı, afet kayıtları girilirken alınan kişilerin bilgilerine, farklı bir afet veya kayıtta daha hızlı ulaşmak için sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan kayıtlı kişiler listesidir. Bu bölümde, kişilerin TC kimlik numarası, adı soyadı, telefon numarası, ilçesi ve köy/mahalle bilgileri tutulmaktadır. Afet bilgileri girildikten sonra, oluşturulan kişi listesi üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak için bu alan kullanılmalıdır. Mevcut kişileri düzenlemek veya silmek için ise kayıtlı kişinin adına sağ tıklanarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken bir nokta vardır: Bu listeden silinen veya bilgileri düzenlenen kişinin, daha önce girilmiş afet kaydı üzerinde herhangi bir etkisi bulunmamaktadır.”

Ayarlar sekmesi altında yer alan bilgilerin tümü doldurulduktan sonra artık afet kayıtları sekmesi geçilebilir.

“Afet Kayıtları sekmesinde ilk yapılması gereken işlem, afet dönemi açmaktır. Buradaki amaç, her bir afete ait kayıtların ayrı ayrı tutulmasını sağlamaktır. Bunun için Afet Kayıtları sekmesi altında yer alan ‘Afet Dönemleri‘ butonuna basılır. Açılan pencerede, afetin başlangıç tarihi, adı, kısa açıklaması ve afet sonrası dağıtılması gereken para varsa gelen yardım tutarı bilgileri girilir. Ardından, ‘Kaydet’ butonuna basılır. Afetlerde gelen yardım tutarı, afetin ilk etapta belirlenemeyeceği için bu bölüme ‘0’ yazılarak kayıt tamamlanabilir. İlgili afette zarar gören yetiştiricilerin bilgileri girildikten sonra bu bölüm tekrar düzenlenebilir. Ayrıca, mevcut afet bilgilerini düzenlemek veya silmek için kayıtlı afet adına sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir.”
“Afet dönemi eklendikten sonra, ilgili döneme ait kayıtları almaya başlayabilirsiniz. Bunun için Afet Kayıtları sekmesi altında yer alan ‘Afet Listeleri‘ butonuna basılır. Açılan pencerede, ‘Afet Dönemi Seçiniz’ açılır listesinden işlem yapmak istediğiniz dönemi seçip, ‘Listele’ butonuna basılır. Kayıtlar listelendikten sonra, ‘Yeni Kişi Ekle’ butonuna basarak afette zarar gören kişilerin bilgileri kaydedilmeye başlanabilir. Ayrıca, mevcut kişi bilgilerini düzenlemek veya silmek için kayıtlı kişinin adına sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir. Afette zarara uğrayan kişilerin bilgileri girilirken, TC kimlik numarası üzerinde geçerlilik kontrolü yapılmaktadır. Bu kişilere dağıtılacak yardımlar bankalar aracılığıyla gerçekleştirildiği için, TC kimlik numarasının gerçek ve doğru olması zorunludur. Bu nedenle, TC kimlik numarası doğru olmayan afetzedenin kaydına izin verilmez.”
Ara butonunun işlevi: Ayarlar sekmesi altında yer alan kişi deposu listesinde arama yapılır. Kişi verileri eklendikçe farklı bir afet için kişinin hızlıca bulunması için geliştirilmiştir.
“Kişi bilgileri girildikten sonra, ‘Kaydet‘ butonuna basılarak afetzede için hasar kayıt defteri oluşturulmuş olur. Ardından, kişi kayıtları listesinden kaydetmiş olduğunuz kişinin üzerine çift tıklayarak ilgili afetzedenin hasar kayıt defteri açılır. Açılan hasar kayıt defterine yeni bir hasar kaydı eklemek için, ilgili pencerede yer alan ‘Yeni Hasar Kaydı Ekle’ butonuna basılır. Ayrıca, mevcut kayıtları düzenlemek veya silmek için kayıtlı kişinin adına sağ tıklayarak açılan menüden ‘Düzenle‘ veya ‘Sil‘ seçenekleri kullanılabilir.

Yeni Hasar Kaydı Eklenmesi Esnasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
i. Bilgi Getir Butonunun İşlevi: Bu buton, kişinin kayıt esnasındaki ilçe ve köyü ile afet döneminin açılışındaki afet başlangıç tarihini getirir. Ancak, özellikle yağmur gibi afetlerin farklı günlerde de devam etmesinden dolayı doğru kaydın alınabilmesi için, afet tarihinin meydana geldiği gün, afetin başladığı tarihten farklı ise olayın gerçekleştiği günün yazılması daha doğru olacaktır.
ii. Ada No ve Parsel No Bilgileri: Bu bilgiler, arazilerde meydana gelen afetler için açılmış olup, hayvansal ve alet-ekipman kategorilerinde doldurulması zorunlu değildir.
iii. Afet Türü: Hasara sebep olan afet türü seçilir.
iv. Afet Ürün Kategorisi: Hasarın oluştuğu malın, ürünün veya canlının kategorisi seçilir.
v. Zarar Gören Ürün / Canlı: Ayarlar sekmesi altında yer alan ‘Ürün Çeşitleri’ bölümünden önceden eklediğimiz ürün çeşitleri burada gösterilmektedir. Hasara uygun olan seçenek seçilir.
vi. Etki Şekli: Ayarlar sekmesi altında yer alan ‘Etki Şekilleri’ bölümünden önceden eklediğimiz etki şekilleri burada gösterilmektedir. Hasara uygun olan seçenek seçilir.
vii. Birimi: Seçilen etki şekline göre otomatik olarak gelmektedir. Herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur.
viii. Miktarı: Hasar gören canlı/ürün veya malın miktarı, birimi dikkate alınarak doldurulur.
ix. Zarar Oranı (%): Zarar oranı, eğer bir arazinin belli bir kısmındaki ürün zarar gördüyse, yüzde oranı ile girilir. Ancak, hayvan gibi telef söz konusu ise zarar oranı %100 olarak girilmelidir. Girilen zarar oranı, daha sonra dağıtılacak yardım miktarlarının hesaplanmasında kullanılacağından oldukça dikkatli girilmelidir.
x. Hasar Alanı: Girilen zarar oranına göre hasar alanı veya miktarı otomatik olarak hesaplanır. Herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

“Hasar kayıt defterine veriler kaydedildikten sonra, ilgili kişinin kayıtları çıktı alınmak istenirse, sıra numarasının sol tarafında bulunan onay kutusundan ilgili kayıtlar işaretlendikten sonra, ‘Seçilileri Çıktı Al’ butonuna basılarak çıktı formu hazırlanabilir.”“Açılan pencerede, aşağıdaki resimde de işaretli olarak gösterilen ‘Dökümanı Dışarı Aktar’ butonuna basılarak oluşturulan form, PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, metin veya resim dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.”
“Afetzedelerin kişi kayıtları ve bu kişilere ait zarar gören ürün, mal veya canlılar girildikten sonra, ilgili afet dönemi için birim fiyat belirlemesi işlemine geçilir. Buradaki amaç, hasarın oluştuğu bölgedeki ürünlerin, malların veya canlının birim fiyatını girerek, herkese doğru oranda yardım edilmesini sağlamaktır. Bu nedenle, birim fiyatlarının oluşturulacak bir komisyon tarafından belirlenmesi daha uygun olacaktır. Birim fiyat belirleme işlemi için, Afet Kayıtları sekmesi altında yer alan ‘Afet Dönemi Birim Fiyatları’ butonuna basılır. Açılan pencerede, birim fiyatlarını belirlemek istediğiniz dönem seçilir ve ‘Listele’ butonuna basılır. Liste, ilgili afet döneminde sisteme girilmiş olan zarar gören ürün/canlı verilerine göre özetlenerek fiyat belirlemek üzere ekrana yansıtılır. Daha sonra, belirlenen fiyatlar, satır satır ilgili ürünün satırında yer alan ‘Birim Fiyatı (TL)’ sütununa girilir ve ardından ‘Kaydet’ butonuna basılır.” “Birim fiyat listesi açıldıktan sonra, ilgili ana ürün kategorisi kayıtları çıktı alınmak istenirse, sıra numarasının sol tarafında bulunan onay kutusundan ilgili kayıtlar işaretlendikten sonra, ‘Seçilileri Çıktı Al’ butonuna basılarak çıktı formu hazırlanabilir.” “Açılan pencerede, ‘Dokümanı Dışarı Aktar’ butonuna basılarak oluşturulan form, PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, metin veya resim dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.”
“Birim fiyat belirleme işlemi yapıldıktan sonra, hasar tespit istatistiklerini topluca görüntüleyebilirsiniz. Bunun için Afet Kayıtları sekmesi altında yer alan ‘Hasar Tespit İstatistikleri‘ butonuna basılır. Açılan pencerede, istatistikleri görüntülemek istenilen dönem seçildikten sonra, ‘Listele‘ butonuna basılır. Açılan listede, ürün bazlı olarak toplam kaç adet ilçe, köy ve kişinin afetten etkilendiği, hangi üründen ne kadar zarar olduğu ve tespit edilen toplam hasar miktarı gibi soruların cevapları görüntülenebilir.”“Hasar Tespit İstatistikleri listelendikten sonra, ilgili kayıtlar çıktı alınmak istenirse, sıra numarasının sol tarafında bulunan onay kutusundan ilgili kayıtlar işaretlendikten sonra, ‘Seçilileri Çıktı Al’ butonuna basılarak çıktı formu hazırlanabilir.”“Açılan pencerede, ‘Dokümanı Dışarı Aktar’ butonuna basılarak oluşturulan form, PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, metin veya resim dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.”

“Hasar Tespit İstatistikleri listelendiğinde, zarar gören ürünlerin üzerine çift tıklayarak, bu ürünlere kayıtlı kişilerin bilgilerini ayrıntılı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, listede ‘Arılı Kovanı’ zarar gören kişileri görmek için ‘Arılı Kovan’ satırına çift tıkladığınızda, ilgili liste tam ekran olarak bilgisayarınızda açılacaktır.”“Hasar Ayrıntıları açıldıktan sonra, ilgili kayıtlar çıktı alınmak istenirse, sıra numarasının sol tarafında bulunan onay kutusundan ilgili kayıtlar işaretlendikten sonra, ‘Seçilileri Çıktı Al’ butonuna basılarak çıktı formu hazırlanabilir.”“Açılan pencerede, ‘Dokümanı Dışarı Aktar’ butonuna basılarak oluşturulan form, PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, metin veya resim dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.”
“Afet Kayıtları sekmesi altında yer alan ‘Hasar Listeleri’ menüsünde, ‘Hasar Tespit Listesi’ ve ‘Hasar Hakediş Listesi’ olmak üzere iki farklı raporlama özelliği bulunmaktadır. ‘Hasar Tespit Listesi’ butonuna basılarak açılan pencerede, ilgili dönem adı seçildikten sonra ‘Listele’ butonuna basılır. Oluşturulan listede, kişi ve ürün/mal bazında kimlerin ne kadar zarar gördüğü, zarar oranları, ürün miktarları ve toplam hasar miktarları ayrıntılı bir şekilde görüntülenebilir ve rapor alınabilir.”“Hasar Tespit Listesi listelendikten sonra, ilgili kayıtlar çıktı alınmak istenirse, sıra numarasının sol tarafında bulunan onay kutusundan ilgili kayıtlar işaretlendikten sonra, ‘Seçilileri Çıktı Al’ butonuna basılarak komisyon üyeleri belirleme ekranı açılacaktır. 1 adet komisyon başkanı bilgileri ve en az 2, en fazla 6 komisyon üyesi listeye eklendikten sonra Çıktı Ver butonuna basılarak rapor hazırlanabilir.”“Açılan pencerede, ‘Dokümanı Dışarı Aktar’ butonuna basılarak oluşturulan form, PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, metin veya resim dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.”
Afet Kayıtları sekmesi altında yer alan ‘Hasar Listeleri’ menüsünde, ‘Hasar Hakediş Listesi’ özelliği ile gelen yardımın, toplam hasar tutarına göre kişilere dağılımı sağlanır. Bu özellik sayesinde, afette meydana gelen toplam hasar miktarından daha az veya daha fazla yardım gelmesi durumunda, yardımın kişilere eşit oranda dağıtılması sağlanır.
Bu işlemi gerçekleştirmek için açılan pencerede afet dönemi seçilir ve ‘Listele’ butonuna basılır. Eğer afet dönemi oluşturulurken dağıtılacak yardım miktarı girildiyse, ‘Toplam Dağıtılacak Yardım Tutarı’ otomatik olarak güncellenir ve kişilere göre dağılım yapılır.
Ancak, bu ekranda toplam dağıtılacak yardım miktarını değiştirmek isterseniz, ‘Toplam Dağıtılacak Yardım Tutarı’ alanına yeni miktarı girip boş bir alana tıkladığınızda veya alandan ayrıldığınızda sistem şu uyarıyı verir:
‘Daha önce belirlenmiş olan toplam dağıtılacak tutar ile yeni belirlemiş olduğunuz tutar aynı değil. Sistemdeki toplam yardım miktarının güncellenerek belirlemiş olduğunuz yeni yardım miktarından hesaplama yapmak istediğinizden emin misiniz?’
Bu uyarıya ‘Evet’ diyerek yeni belirlediğiniz miktar üzerinden dağıtım yapabilirsiniz.“Hakediş Listesi açıldıktan sonra, ilgili kayıtlar çıktı alınmak istenirse, sıra numarasının sol tarafında bulunan onay kutusundan ilgili kayıtlar işaretlendikten sonra, ‘Seçilileri Çıktı Al’ butonuna basılarak komisyon üyeleri belirleme ekranı açılacaktır. 1 adet komisyon başkanı bilgileri ve en az 2, en fazla 6 komisyon üyesi listeye eklendikten sonra Çıktı Ver butonuna basılarak rapor hazırlanabilir.”“Açılan pencerede, ‘Dokümanı Dışarı Aktar’ butonuna basılarak oluşturulan form, PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, metin veya resim dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.”